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【河南軟多】倉庫管理也叫倉儲管理,指的是對倉儲貨物的收發、結存等活動的有效控制,其目的是為企業保證倉儲貨物的完好無損,確保生產經營活動的正常進行,并在此基礎上對各類貨物的活動狀況進行分類記錄,以明確的圖表方式表達倉儲貨物在數量、品質方面的狀況。軟多倉庫管理流程如下
1.采購作業:
采購作業的內容包含由商品數量求統計、對供貨廠商查詢交易條件,而后依據我們所制訂的數量及供貨廠商所提供較經濟的訂購批量,提出采購單。而于采購單發出之后則進行入庫進貨的跟蹤運作。
2.進貨入庫作業:
當采購單開出之后,于采購人員進貨入庫跟蹤催促的同時,入庫進貨管理員即可依據采購單上預定入庫日期,做入庫作業排程、入庫站臺排程。
一般商品入庫堆疊于棧板之后有兩種作業方式,一為商品入庫上架,儲放于儲架上,等候出庫,需求時再予出貨。另一種方式即為直接出庫,此時管理人員依照出貨要求,將貨品送往指定的出貨碼頭或暫時存放地點。
3.庫存管理作業:
庫存管理作業包含倉庫區的管理及庫存數控制。庫存數量的控制則依照一般貨品出庫數量、入庫所時間等來制定采購數量及采購時點,并做采購時點預警系統。訂定庫存盤點方法,于一定期間印制盤點清冊,并依據盤點清冊內容清查庫存數、修正庫存帳冊并制作盤虧報表。倉庫區的管理更包含容器的使用與容器的保管維修。
4.補貨及揀貨作業:
由客戶訂單資料的統計,即知道貨品真正的需求量,而于出庫日,當庫存數足以供應出貨需求量時,可依據需求數印制出庫揀貨單及各項揀貨指示。出貨揀取不只包含揀取作業,更應注意揀貨架上商品的補充,使揀貨作業得以流暢而不致于缺貨。
5.出貨作業處理:
完成貨品的揀取及流通加工作業之后,即可執行商品的出貨作業,出貨作業主要內容包含依據客戶訂單資料印制出貨單據,訂定出貨排程,印制出貨批次報表、出貨商品上所 要的地址標簽、及出貨檢核表。由排程人員決定出貨方式、選用集貨工具、調派集貨作業人員,并決定所 運送車輛的大小與數量。由倉庫管理人員或出貨管理人員決定出貨區域的規劃布置及出貨商品的擺放方式。
6.會計作業:
商品出庫后銷售部門可依據出貨資料制作應收帳單,并將帳單轉入會計部門作為收款憑據。而于商品購入入庫后,則由收貨部門制作入庫商品統計表以作為供貨廠商請款稽核之用。并由會計部門制作各項財務報表以供營運政策制定及營運管理之參考。
軟多科技公司研發的倉庫管理系統,包含庫存管理,數據統計,采購管理,員工管理等。能齊全,操作簡單、廣泛受到各個企業一致好評。
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